武汉大学口腔医学院本科生学业预警管理办法
武汉大学口腔医学院本科生学业预警及学籍下编管理办法
为进一步加强我院学风建设,加强对本科学生学习过程管理,充分发挥学院、学生、家庭三结合教育的功能,根据《中华人民共和国教育部令第41号》(2017年2月4日)和《武汉大学本科生学籍管理实施细则(修订)》(武大教字【2008】92号)等规定,结合我校口腔医学生教育工作的特点和学院实际,制定本管理办法。
第一条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求,通过对学生每学期的学习情况进行分析,对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并针对性地采取相应补救和帮扶措施,帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。
第二条 学业预警分为三级,预警程度由低到高依次为:一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行,每学期开学后 4 周内由学院根据学生学业情况,采取相应预警办法。
一级预警:在校学习期间,平均每学期考核不合格(含缺考)的必修、选修课程学分累计达到3学分及以上者。预警办法:由学院给学生下达《学业预警通知单》,烛光导航师或学生辅导员与学生谈话,进行警示教育,填写《预警学生谈话记录表》。
二级预警:在校学习期间,平均每学期考核不合格(含缺考、缓考、重修、重考)的必修、选修课程学分累计达到6学分及以上者。预警办法:由学院给学生下达《学业预警通知单》并通知家长,班级导师、辅导员均与学生谈话,进行警示教育,并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。
三级预警:在校学习期间,每学年考核不合格(含缺考、缓考、重修、重考)的必修、选修课程学分累计达到12学分及以上者。预警办法:由辅导员给学生下达《学业预警通知单》、与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》、邀请家长面谈并做记录,填写《学业预警家长谈话记录表》。
第三条 学院以院长、书记为负责人,分管教学的副院长、主任和辅导员具体负责本学院学生学业预警工作。
第四条 学业预警工作程序
(一)确定学业预警学生名单
每学期开学 4 周内,学院教学秘书依据专业培养计划对学生学业情况进行审核,确认学业预警学生名单并交给教学主任、学生辅导员,由学生辅导员通知烛光导航师或班级老师。
(二)下达《学业预警通知单》
学生辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》(附件 1),被预警学生本人签字确认。
(三)警示谈话
烛光导航师、班级导师或学生辅导员对被预警学生进行警示谈话,了解分析学生学习的问题与原因,协助其制定学习计划,填写《预警学生谈话记录表》(附件 2)。
(四)通知家长学生辅导员告知被预警学生家长《学业预警通知单(致家长)》及《学业预警通知单(家长回执)》,留存通讯书面记录。
(五)家长面谈
对于达到三级预警的学生,分管学生工作的副书记、教学办公室主任、班级导师或学生辅导员要与家长联系,邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后,整理书面记录,填写《学业预警家长谈话记录表》(附件 3),记录确切时间、地点及谈话内容,经家长确认、签字后存档。
第六条 建立学业预警管理档案。
(一)预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
(二)学院归档保存每个预警学生的《学业预警通知单(存根)》、《预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单(家长回执)》、《武汉大学学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料
第七条 学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查,对学生进行动态管理,加强帮扶教育,督促学生完成学习任务。
第七条 学院分管教学的副院长、教学主任和教学秘书、班级导师、烛光导航师、学生辅导员要组织分工明确、各司其职、密切配合,及时掌握学生的学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警工作。
第八条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度,完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于 3 学分,予以解除学习警示处理。如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务,考核不合格学分(含所有必修、选修科目,重考、重修、缓考、缺考类型)达12分及以上或累计考核不合格达到3门及以上者予以下编,第八学期末口腔临床课程(见附件五)考核不合格者予以下编。学生自行下载填写《武汉大学普通本科学生学籍异动审批表》,按照要求办理异动手续。
第九条 本办法自武汉大学口腔医学院2016级本科生起开始实施,适用于所有就读于武汉大学口腔医学院的本科生,此条款由武汉大学口腔医学院教学办公室负责解释。
武汉大学口腔医学院
2019.8.8
附件一:《学业预警通知单》
附件二:《预警学生谈话记录表》
附件三:《学业预警家长谈话记录表》
附件四:《武汉大学普通本科学生学籍异动审批表》
附件五:口腔临床课程目录
附件1:
武汉大学本科生学业预警通知单(一式两份)
20 -20学年 第学期第号
学号 | 姓名 | 学院 | |||
年级 | 班级 | 专业 | |||
学业具体 情况 | □一级预警 □二级预警 □三级预警 | ||||
学生电话 | 学生宿舍房号 | ||||
父亲姓名 | 父亲联系电话 | ||||
母亲姓名 | 母亲联系电话 | ||||
家庭住址 | 邮编 | ||||
学生确认收到学业预警通知单 | 学生签名: 年月日 |
武汉大学本科生学业预警通知单(致家长)
20 -20学年 第学期第号
学号 | 姓名 | 学院 | |||
年级 | 班级 | 专业 | |||
尊敬的家长: 您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为: 上学期应修学分为学分,您的孩子修了学分,学分课程不及格,如果达到12学分及以上不及格将予以下编。按照《武汉大学口腔医学院本科生学业预警管理实施办法(试行)》,现给予学业预警。我们通过《学生学业预警通知单》向您告知,希望您在了解情况后及时与子女联系,配合学校,共同教育,督促孩子重修课程,弥补差距,迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持! 学院(盖章) 联系人:联系电话: |
武汉大学学生学业预警通知单(家长回执)
20-20学年第学期第号
学号 | 姓名 | 学院 | |||
年级 | 班级 | 专业 | |||
家长意见 | 1.学生目前情况家长已经了解。 2.学院的联系方式家长已经清楚。 3.家长的想法、建议和要求请另附纸。 家长签名: | ||||
学业预警通知单收到时间 | 年月日 |
附件2:
武汉大学学业预警学生谈话记录表
学院 | 专业 | ||
学号 | 姓名 | ||
谈话时间 | 谈话地点 | ||
学业预警原因: | |||
谈话记录: 谈话人签名:学生签名: |
附件3:
武汉大学学生学业预警家长谈话记录表
学生姓名 | 学院 | ||
学号 | 专业 | ||
家长姓名 | 与学生关系 | ||
谈话时间 | 谈话地点 | ||
学业预警原因: | |||
谈话记录: 谈话人签名:学生家长签名: | |||
家长意见: 家长联系方式:学生家长签名: | |||
学院意见: 负责人签名: 学院盖章 |
附件4. 武汉大学普通本科学生学籍异动审批表
归档号:
姓名 | 性别 | 出生日期 | 年 | 月 | 日 | |||||||||||||||||
院系 | 专业 | 学号 | ||||||||||||||||||||
异动前学生所在年级 | 级 | 异动后学生所在年级 | 级 | |||||||||||||||||||
□休学□复学□转年级□保留学籍□保留入学资格 | ||||||||||||||||||||||
学生学籍异动原因及申请: | ||||||||||||||||||||||
申请人: | 年 | 月 | 日 | |||||||||||||||||||
所在院系意见 | ||||||||||||||||||||||
辅导员审核: 主管书记签章: | 教学秘书审核: 主管教学副院长(系主任)签章: | |||||||||||||||||||||
年月日 | 年月日 | |||||||||||||||||||||
本科生院意见 | 年月日 | |||||||||||||||||||||
备注 | ||||||||||||||||||||||
注:办理学籍异动(包括休学、复学、保留学籍、保留入学资格、转年级等)手续的学生,由本人详细填写学籍异动原因和相关内容;所在院系的主管教学院长签署意见并加盖院系公章,然后到教务处审批并按要求办理有关手续。
武汉大学本科生院教务处制表
附件5:口腔临床课程目录
牙体牙髓病学
儿童口腔医学
口腔颌面外科学
口腔修复学
口腔预防医学
牙周病学
口腔黏膜病学
口腔正畸学