武汉大学口腔医学院本科生学业预警管理办法

武汉大学口腔医学院本科生学业预警及学籍下编管理办法


为进一步加强我院学风建设，加强对本科学生学习过程管理，充分发挥学院、学生、家庭三结合教育的功能，根据《中华人民共和国教育部令第41号》（2017年2月4日）和《武汉大学本科生学籍管理实施细则（修订）》（武大教字【2008】92号）等规定，结合我校口腔医学生教育工作的特点和学院实际，制定本管理办法。

第一条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第二条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学后 4 周内由学院根据学生学业情况，采取相应预警办法。

一级预警：在校学习期间，平均每学期考核不合格（含缺考）的必修、选修课程学分累计达到3学分及以上者。预警办法：由学院给学生下达《学业预警通知单》，烛光导航师或学生辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》。

二级预警：在校学习期间，平均每学期考核不合格（含缺考、缓考、重修、重考）的必修、选修课程学分累计达到6学分及以上者。预警办法：由学院给学生下达《学业预警通知单》并通知家长，班级导师、辅导员均与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。

三级预警：在校学习期间，每学年考核不合格（含缺考、缓考、重修、重考）的必修、选修课程学分累计达到12学分及以上者。预警办法：由辅导员给学生下达《学业预警通知单》、与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》、邀请家长面谈并做记录，填写《学业预警家长谈话记录表》。

第三条 学院以院长、书记为负责人，分管教学的副院长、主任和辅导员具体负责本学院学生学业预警工作。

第四条 学业预警工作程序

（一）确定学业预警学生名单

每学期开学 4 周内，学院教学秘书依据专业培养计划对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单并交给教学主任、学生辅导员，由学生辅导员通知烛光导航师或班级老师。

（二）下达《学业预警通知单》

学生辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》（附件 1），被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话

烛光导航师、班级导师或学生辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》（附件 2）。

（四）通知家长学生辅导员告知被预警学生家长《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存通讯书面记录。

（五）家长面谈

对于达到三级预警的学生，分管学生工作的副书记、教学办公室主任、班级导师或学生辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件 3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。

第六条 建立学业预警管理档案。

（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

（二）学院归档保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》、《预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《武汉大学学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料

第七条 学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。

第七条 学院分管教学的副院长、教学主任和教学秘书、班级导师、烛光导航师、学生辅导员要组织分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第八条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于 3 学分，予以解除学习警示处理。如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，考核不合格学分（含所有必修、选修科目，重考、重修、缓考、缺考类型）达12分及以上或累计考核不合格达到3门及以上者予以下编，第八学期末口腔临床课程（见附件五）考核不合格者予以下编。学生自行下载填写《武汉大学普通本科学生学籍异动审批表》，按照要求办理异动手续。

第九条 本办法自武汉大学口腔医学院2016级本科生起开始实施，适用于所有就读于武汉大学口腔医学院的本科生，此条款由武汉大学口腔医学院教学办公室负责解释。

武汉大学口腔医学院

 2019.8.8

附件一：《学业预警通知单》

附件二：《预警学生谈话记录表》

附件三：《学业预警家长谈话记录表》

附件四：《武汉大学普通本科学生学籍异动审批表》

附件五：口腔临床课程目录


 


附件1：

武汉大学本科生学业预警通知单（一式两份）

20  -20学年 第学期第号

学号


姓名


学院


年级


班级


专业


学业具体

情况


□一级预警

□二级预警

□三级预警

学生电话


学生宿舍房号


父亲姓名


父亲联系电话


母亲姓名


母亲联系电话


家庭住址


邮编


学生确认收到学业预警通知单



学生签名：

年月日


 

武汉大学本科生学业预警通知单（致家长）

20   -20学年 第学期第号

学号


姓名


学院


年级


班级


专业


尊敬的家长：

您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：

上学期应修学分为学分，您的孩子修了学分，学分课程不及格，如果达到12学分及以上不及格将予以下编。按照《武汉大学口腔医学院本科生学业预警管理实施办法（试行）》，现给予学业预警。我们通过《学生学业预警通知单》向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！

学院（盖章）

联系人：联系电话：




武汉大学学生学业预警通知单（家长回执）

20-20学年第学期第号

学号


姓名


学院


年级


班级


专业


家长意见


1.学生目前情况家长已经了解。

2.学院的联系方式家长已经清楚。

3.家长的想法、建议和要求请另附纸。


家长签名：


学业预警通知单收到时间

年月日


 

附件2：

武汉大学学业预警学生谈话记录表

学院


专业


学号


姓名


谈话时间


谈话地点


学业预警原因：



谈话记录：













谈话人签名：学生签名：

 

附件3：

武汉大学学生学业预警家长谈话记录表

学生姓名


学院


学号


专业


家长姓名


与学生关系


谈话时间


谈话地点


学业预警原因：




谈话记录：









谈话人签名：学生家长签名：

家长意见：



家长联系方式：学生家长签名：

学院意见：


负责人签名：

学院盖章


附件4. 武汉大学普通本科学生学籍异动审批表

归档号：

姓名


性别


出生日期


年


月


日

院系


专业


学号


异动前学生所在年级

级

异动后学生所在年级

级

□休学□复学□转年级□保留学籍□保留入学资格

学生学籍异动原因及申请：


申请人：


年


月


日

所在院系意见



辅导员审核:

主管书记签章：

教学秘书审核：

主管教学副院长（系主任）签章：

年月日

年月日

本科生院意见





年月日

备注

























注：办理学籍异动（包括休学、复学、保留学籍、保留入学资格、转年级等）手续的学生，由本人详细填写学籍异动原因和相关内容；所在院系的主管教学院长签署意见并加盖院系公章，然后到教务处审批并按要求办理有关手续。

武汉大学本科生院教务处制表

 


附件5：口腔临床课程目录

牙体牙髓病学

儿童口腔医学

口腔颌面外科学

口腔修复学

口腔预防医学

牙周病学

口腔黏膜病学

口腔正畸学

附件：

武汉大学口腔医学院本科生学业预警管理办法.docx 武汉大学口腔医学院本科生学业预警管理办法.pdf